一、Word办公软件的基本功能

Word2003是美国微软(Microsoft)公司推出的办公自动化软件，是Office2003中的核心组件之一，是Windows平台上功能强大的文字处理软件，是进行文字处理操作最常用的工具软件。Word2003集文字录人、编辑、排版、存储、打印于一体，适合制作如书籍、信函、传真等各种文档，它还具有较强的图形和表格处理能力，制作出来的文档图文并茂，因而应用十分普遍。Word文字处理软件可以阅读、修改现有文档。

Word界面可以分为标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏。

二、Word文档的使用方法

(一)Word的使用

(1)Word→工具→自定义→命令→类别→插入→命令里的公式编辑器，可以用鼠标左键按住不动拖到菜单栏。

(2)插入绘图工具栏：视图→工具栏→绘图。简便方法：点击绘图按钮即可。

(3)点击文档结构图按钮可更改Word文档结构。

(4)点击行距按钮可以调整行距，点击文件→页面设置→文档网格也可调节行和行距。

(5)点击文件→页面设置→文档网格中的方向可调节打印时的方向：水平和竖直。

(6)点击项目编号→编号按钮可自动编号。

(7)增加缩进量和减少缩进量可向左向右移动文字。

(二)在文字中插入表格、图片

按操作程序开机；进入相应的软件程序；选定“新建”,创建文档。按要求输入给定文字，在指定的位置插入表格、图片，同时对插入的表格、图片进行设置。保存、打印文档。

(三)数据库

数据库是指计算机按照一定数据模式组织、存储和管理的相关数据集合。数据库由若干项目(即字段)和若干记录构成，并提供统计、查询、检索等数据管理功能。数据库规定：二维表中的一行统称为记录；能够唯一标识某一记录属性的字段叫关键字。

三、Excel的使用

(一)Excel办公软件的基本功能

Excel2003是Microsoft公司出品的Office2003系列办公软件中的一个组件。Excel2003是当前功能强大、技术先进、使用方便灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格，完成复杂的数据运算，进行数据分析和预测，并且具有强大的制作图表的功能及打印功能等。Excel是建立文字内容与数字的关系的最好工具。

1.强大的制表功能

Excel2003的制表功能是把用户所用到的数据输入到Excel2003中而形成表格。

2.数据计算功能

当用户在Excel2003的工作表中输入完数据后，还可以对用户所输入的数据进行计算和汇总。

3.数据统计分析功能

当用户对数据进行计算后，可以对数据进行统计分析。如可以对它进行排序、筛选，还可以对它进行数据透视表、单变量求解、模拟运算表和方案管理统计分析等操作。

4.数据图表功能

在Excel2003中，还可以通过图表把工作表中的数据更直观地表现出来。图表是在工作表中输入数据后，利用Excel2003将各种数据建成统计图表，它具有较好的视觉效果，可以查看数据的差异、图案和预测趋势。

5.数据打印功能

当使用Excel电子表格处理完数据之后，为了能够让其他人看到结果或成为材料进行保存，通常都需要进行打印操作。进行打印操作前先要进行页面设置，然后进行打印预览，最后才进行打印。为了能够更好地对结果进行打印，在打印之前要进行打印预览。

6.远程发布数据功能

在Excel2003中，可以将工作簿或其中一部分(例如工作表中的某项)保存为Web页，并进行发布，使其在Http站点、Ftp站点、Web服务器或网络服务器上可用，以供用户查看或使用。

(二)Excel工作表的使用方法

1.打开电子表格的方法

(1)双击桌面上的Excel图标；

(2)指向Excel图标，单击右键，单击打开；

(3)单击开始一指向程序一指向MicrosoftOffice—单击MicrosoftOfficeEx-cel;

(4)单击开始一单击运行一输入Excel一单击确定。

2.退出电子表格的方法

(1)单击文件一点击退出；

(2)单击右上角的关闭按钮。

3.新建、保存电子表格的方法

1)新建

(1)单击文件一新建一空白工作簿；

(2)单击工具栏上的新建按钮。

2)保存

(1)单击文件—保存一选择保存位置(如桌面)一输入文件名一点击保存；

(2)单击工具栏上的保存一选择保存位置(如桌面)一输入文件名一点击保存；

(3)另存为：单击文件一另存为一选择保存位置(如桌面)一输入文件名一点击保存。

4.电子表格中内容的编辑

1)在电子表格中输入文字并编辑

单击某一单元格、输入文字、单击该单元格选中文字、选择按要求编辑文字。

2)在电子表格中编辑文字对齐方式

(1)单击选中某单元格一选择“左对齐、居中或右对齐”,改变文字的水平位置；

(2)改变垂直位置：单击选中某单元格一单击右键一单击设置单元格格式一点击对齐一在垂直对齐中选择“靠上或靠下”一单击确定。

3)在电子表格中设置单元格的文字方向

单击某单元格一单击右键一单击设置单元格格式一选择垂直文本或拖动方向指针、设置任意角度的文本一单击确定。

4)在电子表格中设置单元格的填充色

(1)单击某单元格一点击填充一选择颜色一点击确定；

(2)单击某单元格一单击右键一单击设置单元格格式一点击图案一选择颜色或图案一点击确定。

5)在电子表格中设置行高和列宽

(1)选择所要设置的单元格一单击菜单栏的格式一选择行或列一输入想要设定的数值一点击确定；

(2)在行号或列标题上直接拖动。

5.电子表格的窗口介绍

从上至下依次为：标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、编辑栏、列标题、行号、单元格即工作区、垂直滚动条、水平滚动条、工作表标签、状态栏。

6.在电子表格中设置数值格式

(1)小数位数的设置：在单元格输人数字一单击右键一单击设置单元格格式一选择数值一选择小数位数一点击确定；

(2)负数的设置：在单元格输入数字一单击右键一单击设置单元格格式一选择数值—选择负数格式一点击确定；

(3)货币格式的设置：在单元格输入数字一单击右键一单击设置单元格格式选择货币一选择货币符号一选择小数位数一点击确定；

(4)设置日期格式：在单元格日期一单击右键一单击设置单元格格式一选择日期一选择日期格式一点击确定；

(5)设置自定义格式：选择单元格一单击右键一单击设置单元格格式一单击自定义一选择自己所需要的格式或者输入自己想要的特殊格式一点击确定。

7.删除选中的Excel单元格已有格式的方法

点击编辑—清除一格式。